Werkomgeving op maat
Relaties, projecten, planning, mail en gesprekken op één plek, voor je hele team.
Software die voelt als een verlengstuk van je bedrijf
Ik bouw de interne tools waar je team op draait. Een werkomgeving met CRM en klantportaal, een offertesysteem, AI die gesprekken uitwerkt tot taken. Eén plek in plaats van vijf losse tools, in je eigen huisstijl.
- Sinds 2011 ontwerper
- Tientallen websites en 100+ logo's
- 5,0 op Google uit 94 beoordelingen
-
Eén eigen plek
Relaties, projecten, mail en gesprekken samen, voor je hele team.
-
In je eigen huisstijl
Je klant ziet jouw bedrijf, niet een softwareleverancier.
-
AI die meedraait
Het handwerk rond mail en gesprekken gaat vanzelf.
Plan zelf een moment in mijn agenda
Kies een half uur voor een eerste gesprek.
30 minuten via Google Meet. Je krijgt de uitnodiging per mail.
Liever bellen? 06 196 717 01
Wat ik bouw
Eén eigen plek voor je werk en je klanten
Vier vormen, vaak gecombineerd in één omgeving.
-
Klantportaal
Je klant ziet planning, offertes, documenten en voortgang zonder te bellen.
Webapplicatie
Een offertesysteem, instructieplatform of productbeheer dat precies doet wat jij nodig hebt.
AI in je processen
Gesprekken worden notulen, mails worden taken, vragen krijgen een antwoord uit je eigen gegevens.
Uitgelichte case
Proviseal: acht systemen, één werkomgeving
Voor Proviseal bouwde ik sinds augustus 2026 een CRM, een projectportaal voor klanten, een instructieplatform voor verwerkers, een adviesautomaat en een gedeeld takendashboard. Alles op één eigen server, met één inlog voor het team.
Stand 13 oktober 2026.
- 2.496 klantmails automatisch bewaard en aan het juiste project gekoppeld
- 71 gesprekken vanzelf uitgewerkt tot notulen met taken
- 391 relaties en 915 contactpersonen op één plek
- 1 eigen server, door ons ingericht en in beheer van Proviseal. Alle gegevens blijven van hen. Hosting in Duitsland, elke nacht een versleutelde reservekopie
Stand van de bouw
Wat er al staat, en wat er de komende maanden bijkomt
De basis staat: koppelingen, offertetools, productbeheer voor fietsenwinkels en voor de bouw zes portalen, van projectbeheer tot instructies en planning. Vastleggen op de bouw en het intekenen van brandmeldinstallaties zitten in de testfase, werkplan en dossier volgen dit jaar. Daarna komen de nieuwe onderdelen. Geen beloftes, wel een eerlijk beeld van waar het heen gaat.
-
2018
Productbeheer voor fietsenwinkels
Productinformatie uit CycleSoftware aanvullen en verbeteren voor de webshop, met AI die schrijft in de toon van de winkel.
Live -
2019
Webshopkoppeling met Onderdelenlijn.nl
Auto-onderdelen uit Onderdelenlijn.nl staan vanzelf in de eigen webshop, zonder overtypen.
Live -
2021
Koppeling met VWE voor autobedrijven
Voertuiggegevens uit VWE komen direct op de site van het autobedrijf, zonder overtypen.
Live -
Q2 2026
COO offertetool
Een offerte als korte presentatie in de huisstijl van de klant, met een eigen route voor COO's en voor ondernemers, ledenvoordeel en automatische opvolging per mail.
Live -
Q3 2026
Projectbeheer portaal
Relaties, contactpersonen, projecten en documenten op één plek, op een eigen server.
Live -
Q3 2026
Advies en offerte portaal
Elke tekening die een advies nodig heeft in één rij, met prioriteit, doorlooptijd en een melding aan de adviseur. Advies en offerte hangen direct aan het project.
Live -
Q3 2026
Klantportaal
De klant ziet zijn projecten, adviezen en documenten, downloadt het hele dossier en meldt zich zelf aan met zijn zakelijke mailadres.
Live -
Q3 2026
Module: inzicht in je eigen gegevens
Stel vragen aan de gegevens in het systeem en krijg antwoord met de bronnen erbij.
Live -
Q3 2026
Module: eigen server en beveiliging
Eigen server in Duitsland, elke nacht een versleutelde reservekopie en tweestapsverificatie op projectbeheer en klantportaal.
Live -
Q4 2026
Instructieportaal
Stappenplannen in Nederlands en Engels, met video, pdf en QR-code.
Live -
Q4 2026
Afspraken en besluiten portaal
Gesprekken worden vanzelf een verslag met taken. Afspraken worden opgevolgd en besluiten staan op één plek.
Live -
Q4 2026
Planning portaal
Alle lopende onderdelen op één kaart, met een planning die meeschuift met de beschikbare uren.
Live -
Q4 2026
Module: snijplan en bestellijst
Van de tekening van prefab trappen en bordessen naar een snijplan, bestellijst en offerte.
Live -
Q4 2026
Module: signalering bij stilstand
Taken die stilliggen krijgen vanzelf een signaal met een voorgestelde vervolgstap.
Live -
Q4 2026
Vastlegging portaal
Uitvoerders leggen via een persoonlijke link op de plattegrond vast wat waar is aangebracht.
Testfase -
Q4 2026
Intekentool voor brandveiligheid
De AI tekent brandmelders en componenten volgens de normen op de plattegrond, de projecteringsdeskundige verschuift en keurt.
Testfase -
Q4 2026
Offerte portaal voor het notariaat
Cliënten krijgen in een paar stappen een prijsindicatie en plannen direct een afspraak. Waar maatwerk nodig is, volgt eerst een persoonlijk gesprek.
Eind 2026 -
Q4 2026
Module: werkplan in het klantportaal
Per project een vast werkplan: wie doet wat, wanneer en met welke producten.
Eind 2026 -
Q4 2026
Module: dossier in één pdf
Het garantiedossier rolt als één pdf uit het project, met het logo van de applicateur.
Eind 2026 -
Q1 2027
Planning, uren en werkbon op de bouw
Applicateurs zien hun weekplanning, tikken aan en af, geven meters per dag door en sluiten af met een werkbon.
In ontwikkeling -
Q1 2027
Tekenvlak voor de adviseur
De AI tekent het advies voor op de detailtekening, de adviseur versleept lijnen en accordeert.
In ontwikkeling -
Q1 2027
Magazijnscanning module
Orderbon scannen, producten afvinken in de stellingen en afwijkende aantallen meteen zien.
In ontwikkeling -
Q1 2027
Controle op volledigheid
Signaleert ontbrekende gegevens bij nieuwe relaties en projecten en herinnert wie ze moet invullen.
Gepland
Stand: november 2026 Hoe ik werk
-
Gesprek
Je vertelt waar het knelt, ik vraag door tot we weten waar de tijd weglekt.
-
Voorstel
Een vaste prijs per onderdeel, met wat je eerst nodig hebt en wat later kan.
-
Bouwen
In korte rondes, je team test mee op echte gegevens.
-
Live en verder
Iedereen meldt verbeteringen met één knop in het systeem, en het systeem groeit mee met de praktijk.
Prijs
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Je krijgt een vaste prijs per onderdeel, nooit een uurtje factuurtje. Wat de prijs bepaalt: het aantal koppelingen, hoeveel rollen er inloggen en of er al gegevens zijn om mee te beginnen.
| Vorm | Prijs | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Klantportaal op een bestaande omgeving | vanaf € 2.750 | 3 tot 4 weken |
| Werkomgeving op maat | vanaf € 5.500 | 6 tot 10 weken |
| Procesverkenning | € 1.050 vaste prijs, verrekend met de opdracht | 2 weken |
| Server, back-ups, updates en monitoring | € 125 per maand maandelijks opzegbaar | maandelijks |
| Server, back-ups, updates, monitoring en doorontwikkeling | € 350 per maand maandelijks opzegbaar | maandelijks |
Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026.
Loop je ergens vast in je processen?
Binnen 24 uur op werkdagen een reactie.
Vertel in een paar zinnen waar het knelt. Dan kijken we samen waar de tijd weglekt en wat een eigen oplossing kan opleveren.
Liever direct bellen?
Je krijgt mij aan de lijn.
06 196 717 01
of
thomas@gramo.agency
