Werkomgeving op maat
Relaties, projecten, planning, mail en gesprekken op één plek, voor je hele team.
Software die voelt als een verlengstuk van je bedrijf
Ik bouw de interne tools waar je team op draait. Een werkomgeving met CRM en klantportaal, een offertesysteem, AI die gesprekken uitwerkt tot taken. Eén plek in plaats van vijf losse tools, in je eigen huisstijl.
- Sinds 2011 ontwerper
- Tientallen websites en 100+ logo's
- Live: de werkomgeving van Proviseal
- 5,0 op Google uit 94 beoordelingen
-
Eén eigen plek
Relaties, projecten, mail en gesprekken samen, voor je hele team.
-
In je eigen huisstijl
Je klant ziet jouw bedrijf, niet een softwareleverancier.
-
AI die meedraait
Het handwerk rond mail en gesprekken gaat vanzelf.
Plan zelf een moment in mijn agenda
Kies een half uur voor een eerste gesprek.
30 minuten via Google Meet. Je krijgt de uitnodiging per mail.
Liever bellen? 06 196 717 01
Wat ik bouw
Eén eigen plek voor je werk en je klanten
Vier vormen, vaak gecombineerd in één omgeving.
-
Klantportaal
Je klant ziet planning, offertes, documenten en voortgang zonder te bellen.
Webapplicatie
Een offertesysteem, instructieplatform of productbeheer dat precies doet wat jij nodig hebt.
AI in je processen
Gesprekken worden notulen, mails worden taken, vragen krijgen een antwoord uit je eigen gegevens.
Uitgelichte case
Proviseal: acht systemen, één werkomgeving
Voor Proviseal bouwde ik sinds augustus 2026 een CRM, een projectportaal voor klanten, een instructieplatform voor verwerkers, een adviesautomaat en een gedeeld takendashboard. Alles op één eigen server, met één inlog voor het team.
- 391 relaties en 915 contactpersonen op één plek Stand
- 2.496 klantmails automatisch bewaard en aan het juiste project gekoppeld Stand
- 71 gesprekken vanzelf uitgewerkt tot notulen met taken Stand
- € 25 per maand voor de eigen server waar alles op draait Stand
Er is eigenlijk niks wat wij niet kunnen. Het gaat om het hart van de organisatie: mijn denkwijze en de visie van Thomas op strategie en automatiseren. Als ik zie met welk gemak dat gaat, dan geeft dat rust. We hebben iets gebouwd wat makkelijk en simpel is.
Op de werkbank
Wat ik nu bouw, en wat er de komende maanden bijkomt
Elke paar weken komt er een onderdeel bij. Dit ligt er nu op de werkbank. Geen beloftes, wel een eerlijk beeld van waar het heen gaat.
-
Q4 2026
Productbeheer voor fietsenwinkels
Productinformatie uit CycleSoftware aanvullen en verbeteren, met AI die schrijft in de toon van de winkel.
Live bij de eerste winkel -
Q4 2026
Zelf aanmelden in het klantportaal
De klant meldt zich aan met zijn zakelijke mailadres en komt vanzelf bij het juiste project uit.
In aanbouw -
Q1 2027
Adviezenwachtrij
Elke tekening die een advies nodig heeft in één rij, met prioriteit, doorlooptijd en een melding aan de adviseur.
In aanbouw -
Q1 2027
Controle op volledigheid
Signaleert ontbrekende gegevens bij nieuwe relaties en projecten en herinnert wie ze moet invullen.
In aanbouw -
Q1 2027
Planning op een metrokaart
Alle lopende onderdelen op één kaart, met een planning die meeschuift met de beschikbare uren.
Gepland -
Q1 2027
Vastleggen op de bouw
Uitvoerders leggen via een persoonlijke link op de plattegrond vast wat waar is aangebracht.
Gepland
Stand: november 2026 Hoe ik werk
-
Gesprek
Je vertelt waar het knelt, ik vraag door tot we weten waar de tijd weglekt.
-
Voorstel
Een vaste prijs per onderdeel, met wat je eerst nodig hebt en wat later kan.
-
Bouwen
In korte rondes, je team test mee op echte gegevens.
-
Live en verder
Iedereen meldt verbeteringen met één knop in het systeem, en het systeem groeit mee met de praktijk.
Prijs
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Je krijgt een vaste prijs per onderdeel, nooit een uurtje factuurtje. Wat de prijs bepaalt: het aantal koppelingen, hoeveel rollen er inloggen en of er al gegevens zijn om mee te beginnen.
| Vorm | Prijs | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Klantportaal op een bestaande omgeving | vanaf € 2.750 | 3 tot 4 weken |
| Werkomgeving op maat | vanaf € 5.500 | 6 tot 10 weken |
| Procesverkenning | € 1.050 vaste prijs, verrekend met de opdracht | 2 weken |
| Server, back-ups, updates en monitoring | € 125 per maand maandelijks opzegbaar | maandelijks |
| Server, back-ups, updates, monitoring en doorontwikkeling | € 350 per maand maandelijks opzegbaar | maandelijks |
Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026.
Loop je ergens vast in je processen?
Binnen 24 uur op werkdagen een reactie.
Vertel in een paar zinnen waar het knelt. Dan kijken we samen waar de tijd weglekt en wat een eigen oplossing kan opleveren.
Liever direct bellen?
Je krijgt mij aan de lijn.
06 196 717 01
of
thomas@gramo.agency
