Software die voelt als een verlengstuk van je bedrijf
Ik bouw de interne tools waar je team op draait. Een werkomgeving met CRM en klantportaal, een offertesysteem, AI die gesprekken uitwerkt tot taken. Eén plek in plaats van vijf losse tools, in je eigen huisstijl.
- Sinds 2011 ontwerper
- Tientallen websites en 100+ logo's
- Live: de werkomgeving van Proviseal
-
Eén eigen plek
Relaties, projecten, mail en gesprekken samen, voor je hele team.
-
In je eigen huisstijl
Je klant ziet jouw bedrijf, niet een softwareleverancier.
-
AI die meedraait
Het handwerk rond mail en gesprekken gaat vanzelf.
Draait je bedrijf op losse eindjes?
Klantcontact in WhatsApp, planning in een los pakket, offertes in Word en de rest in iemands hoofd. Het werkt, tot je groeit. Dan zoekt elke collega op een andere plek en raakt informatie zoek tussen systemen.
-
Informatie raakt zoek
Wat de klant vorige maand vroeg, staat in de mailbox van een collega die vandaag vrij is.
-
Groei betekent meer handwerk
Elke nieuwe klant is weer overtypen, doorsturen en navragen.
-
Niets voelt als jouw bedrijf
Je klant krijgt offertes en updates in de stijl van een softwareleverancier, niet in die van jou.
Even voorstellen
Hoi, ik ben Thomas
Ik bouw software die voelt als een verlengstuk van je bedrijf. Mijn achtergrond ligt in design, mijn werk ligt nu in processen. Die combinatie is waarom wat ik bouw er goed uitziet en werkt.
- Sinds 2011 ontwerper
- Werkt via GRAMO Creative Digital Agency
Wat ik bouw
Eén eigen plek voor je werk en je klanten
Vier vormen, vaak gecombineerd in één omgeving.
-
Werkomgeving op maat
Relaties, projecten, planning, mail en gesprekken op één plek, voor je hele team.
-
Klantportaal
Je klant ziet planning, offertes, documenten en voortgang zonder te bellen.
-
Webapplicatie
Een offertesysteem, instructieplatform of productbeheer dat precies doet wat jij nodig hebt.
-
AI in je processen
Gesprekken worden notulen, mails worden taken, vragen krijgen een antwoord uit je eigen gegevens.
Mijn kijk
Een klant noemt me zijn AI procesmanager. Ik zou zeggen: ik bouw de software waarin die processen draaien, en zorg dat het voelt als jouw bedrijf.
-
Gesprek
Je vertelt waar het knelt, ik vraag door tot we weten waar de tijd weglekt.
-
Voorstel
Een vaste prijs per onderdeel, met wat je eerst nodig hebt en wat later kan.
-
Bouwen
In korte rondes, je team test mee op echte gegevens.
-
Live en verder
Iedereen meldt verbeteringen met één knop in het systeem, en het systeem groeit mee met de praktijk.
Waarom ik
Ontwerper die bouwt, bouwer die ontwerpt
-
Design in de basis
Sinds 2011 ontwierp ik tientallen websites en meer dan honderd logo's. Wat ik bouw, ziet eruit als jouw bedrijf en praat in jouw toon.
-
Eerst het proces, dan de software
Ik kijk waar de tijd weglekt voordat ik één scherm teken. Soms is het antwoord kleiner dan je dacht.
-
Bouwen met AI
Maatwerk dat vroeger een fortuin kostte, is nu haalbaar voor een bedrijf van tien man. Sneller live, met dezelfde controle.
-
Jij bent eigenaar
Je software draait op je eigen server, met elke nacht een versleutelde reservekopie en een noodprocedure als ik onverhoopt wegval.
Acht systemen, één werkomgeving bij Proviseal
Stand 13 oktober 2026.
- 391 relaties en 915 contactpersonen op één plek
- 2.496 klantmails automatisch bewaard en aan het juiste project gekoppeld
- 71 gesprekken vanzelf uitgewerkt tot notulen met taken
- € 11,49 per maand voor de server waar alles op draait
Werk
Werk
Werk via GRAMO en uit mijn eigen archief sinds 2011, van branding tot koppelingen.
- Design
- Website
HOOP Psychologen, case op gramo.agency
- Website
MVI Infra, case op gramo.agency
- Design
Performative, case op gramo.agency
- Website
Praktijk voor Mondhygiëne, case op gramo.agency
- Design
Bextral, case op gramo.agency
- Design
Boost&People, case op gramo.agency
- Website
Golf Square, case op gramo.agency
Rekenhulp
Wat kosten losse eindjes je per jaar?
Rekenvoorbeeld bij 46 werkweken, geen offerte.
Klanten
Deze bedrijven werken al in een eigen omgeving
Klanten aan het woord
Wat klanten zeggen
Er is eigenlijk niks wat wij niet kunnen. Het gaat om het hart van de organisatie: mijn denkwijze en de visie van Thomas op strategie en automatiseren. Als ik zie met welk gemak dat gaat, dan geeft dat rust. We hebben iets gebouwd wat makkelijk en simpel is.
Roland Schuurmans Proviseal
Voor wie
Is maatwerk iets voor jou?
Past goed als
- je team elke week zoekt, overtypt of navraagt tussen losse tools
- je klanten updates willen zien zonder te bellen
- standaardsoftware net niet aansluit op hoe jullie werken
- je bedrijf 5 tot 50 mensen telt
Niet nodig als
- een bestaand pakket al doet wat je nodig hebt; dan zeg ik dat eerlijk
- je alleen een website of huisstijl zoekt; dat doen we via GRAMO met het vaste netwerk, zonder maatwerk software
- je minder dan € 1.050 exclusief btw wilt besteden; daar begint de procesverkenning (prijzen oktober 2026)
Inzichten
Inzichten uit de praktijk
-
· 4 min lezen Software koppelen
Software koppelen zonder overtypen: hoe een koppeling werkt, API of export, en wat je vooraf regelt aan toegang, sleutels en eigenaarschap.
-
· 3 min lezen Bedrijfsprocessen automatiseren
Bedrijfsprocessen automatiseren begint niet bij software, maar bij de vraag waar de tijd weglekt. Zo kies je wat eerst gaat, wat AI doet en wat het kost.
-
· 3 min lezen Wat is een klantportaal, en waarom openen klanten de meeste niet?
Een klantportaal werkt alleen als het vanzelf actueel blijft. Wat ik daarvan leerde bij het bouwen van mijn.proviseal.com.
Prijs
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Je krijgt een vaste prijs per onderdeel, nooit een uurtje factuurtje. Wat de prijs bepaalt: het aantal koppelingen, hoeveel rollen er inloggen en of er al gegevens zijn om mee te beginnen.
| Vorm | Prijs | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Klantportaal op een bestaande omgeving | vanaf € 2.750 | 3 tot 4 weken |
| Werkomgeving op maat | vanaf € 5.500 | 6 tot 10 weken |
| Server, back-ups, updates en monitoring | € 125 per maandof € 350 per maand met doorontwikkeling, maandelijks opzegbaar | maandelijks |
Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026.
Klein beginnen met een procesverkenning
Procesverkenning
€ 1.050 vaste prijs, verrekend met de opdracht, 2 weken
- Een gesprek met jou en de mensen die het werk doen
- Een overzicht van je proces, waar de tijd weglekt en welke tools je nu gebruikt
- Een voorstel met een vaste prijs per onderdeel, met wat eerst moet en wat later kan
- Mijn eerlijke advies, ook als een bestaand pakket beter past
Erbij: Klikbaar ontwerp van het eerste scherm, € 550, +1 week.
Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026.
Uitgelichte case
Proviseal: acht systemen, één werkomgeving
Voor Proviseal bouwde ik sinds augustus 2026 een CRM, een projectportaal voor klanten, een instructieplatform voor verwerkers, een adviesautomaat en een gedeeld takendashboard. Alles op één eigen server, met één inlog voor het team.
Stand 13 oktober 2026.
- 391 relaties en 915 contactpersonen op één plek
- 2.496 klantmails automatisch bewaard en aan het juiste project gekoppeld
- 71 gesprekken vanzelf uitgewerkt tot notulen met taken
- € 11,49 per maand voor de server waar alles op draait
Wie is eigenaar van de software?
Jij. Het draait op je eigen server, met elke nacht een versleutelde reservekopie en een noodprocedure als ik wegval.
Moeten we alles in één keer vervangen?
Nee. We beginnen met het onderdeel dat de meeste tijd scheelt. Wat later kan, staat apart in het voorstel.
Kan het koppelen met wat we al gebruiken?
Meestal wel. Ik koppelde websites van fietsenwinkels aan hun kassasysteem CycleSoftware, en Garagelogboek aan de RDW voor voertuiggegevens en aan Stripe voor betalingen. Bij Proviseal komt klantmail vanzelf bij het juiste project. Zonder API lukt het vaak nog via een export.
Werk ik met jou of met GRAMO?
Allebei. Je werkt met mij: ik ontwerp, denk mee over je processen en bouw met AI. GRAMO Creative Digital Agency B.V. is mijn bureau, dus daar lopen afspraken en facturen. Vraagt een project meer ontwikkelaars of ontwerpers dan ik alleen ben, dan schakel ik het vaste GRAMO netwerk in: specialisten met wie ik al jaren samenwerk, op afstand en zonder de overhead van een groot bureau. Jij houdt één aanspreekpunt.
Plan zelf een moment in mijn agenda
Kies een half uur voor een eerste gesprek.
30 minuten via Google Meet. Je krijgt de uitnodiging per mail.
Liever bellen? 06 196 717 01
Loop je ergens vast in je processen?
Binnen 24 uur op werkdagen een reactie.
Vertel in een paar zinnen waar het knelt. Dan kijken we samen waar de tijd weglekt en wat een eigen oplossing kan opleveren.